Mengenal dasar organisasi

ORGANISASI
organisasi yang baik adalah organisasi yang telah menetapkan rumusan organisasi yang jelas.

“ORGANISASI” adalah alat atau wadah yang akan mengantarkan cita- cita tertentu. Dalam mengendalikan organiosasi tidak akan lepas dari kegiatan-kegiatan surat menyurat, mengatur pembukuan dll. Segala masalah yang bersangkutan dengan hal tersebut dinamakan “ADMINISTRASI”.
Dalam pelaksanaan administrasi ini tentu memerlukan ilmu tersendiri, baik tentang teknik pelaksanaan maupun yang akan melaksanakannya sebagai pelicin jalan demi tertibnya administrasi dalam setiap aktivitas, hal ini akan dibahas dalam “MANAGEMENT”
Kelancaran suatu organisasi dan teratur nya administrasi akan tercapai bila pelaksanaannya/pengurus organisasinya memiliki sifat-sifat kepemimpinan, sehingga dengan mudah dan tepat dapat mengendalikan organisasi tersebut. Hal ini akan dibahas dalam masalah “LEADERSHIP”.
ORGANISASI

“ORGANISASI” suatu perkumpulan atau organisasi didirikan karena terdorong oleh hasrat untuk mencapai suatu tujuan tertentu.
Suatu organisasi dapat dakatakan teratur kalau suadh ada keserasian antara semua pengurus, antara pengurus dengan anggota dan adanya rasa tangguang jawab serta pengertian yang mendalam atas organisasi te4rsebut hingga berjalan secara pararel dengan dasar dan tujuannya.

Empat unsur yang penting dalam Organisasi adalah :
1. Organisasi (tata cara mengelola perkumpulan)
2. Administrasi
3. Management
4. Ledership/kepemimpinan

Administrasi :

adalah usaha atau kegiatan sekelompok orang yang bekerja secara teratur untuk mencapaisuatu tujuan yang telah ditetapkan oleh organisasi.usaha-usaha atau kegiatan yang dimaksud meliputi semua kegiatan yang lazim dilakukan oleh organisasi, seperti penetapan rencana program, pengorganisasian, penajaman dan penyelenggaraan program, kegiatan pengawasan, kegiatan evaluasi, kegiatan pembuatan pelaporan, dan lain-lain.

Dengan kata lain, kegiatan tata usaha atau keskretariatan merupakan suatu bagian dari kegiatan administrasi.
1. Tulis menulis (rencana program, strategi pelaksanaan program,
sampai evaluasi ).
2. Surat menyurat;
3. Kegiatan kearsipan dan agenda;
4. Pemilikan dan pemeliharaan buku induk organisasi;
5. pengiriman dan penerimaan surat; dan
6. data-data lain yang ber kaitan langsung dengan kegiatan tilis menulis

Segi-segi Administrasi ada tiga macam :
a. Administrasi dalam arti intitusional adalah merupakan kelompok orang yang manjalankan proses kegiatan kea rah tercapainya suatu tujuan bersama.

b. Administrasi dalam arti fungsional adalah segala kegiatan yang mendahulukan kearah mencapai suatu tujuan.

c. Administrasi dalam arti proses, adalah segala kegiatan sejak dari perumusan tujuan sampai penyelenggaraan sehingga tercapai suatu tujuan.

Management

  •     Metode kemampuan menggunakan cara bagaimana agar   usahanya berhasil dengan baik, ekonomis, praktis dan   harmonis dalam mencapai tujuan. Manusia kemampuan   mengendalikan dan menggerakan manusia untuk   melaksanakan tugas dalam usaha mencapai tujuan bersama.
  •    Peralatan kemampuan menggunakan alat perlengkapan yang ada.
  •    Biaya kemampuan menggunakan dana yang ada seefesien   mungkin dalam   usaha mencapai tujuan.

Prinsip-prinsip MANAJEMEN

􀂉Adanya vision of work

􀂉Pemberian rangsangan kerja

􀂉Adanya authority

􀂉Sentralisasi sebagian kekuasaan

􀂉Disiplin

􀂉Garis wewenang jelas batasnya

􀂉Kesatuan perintah

􀂉Tatanan yang baik

􀂉Kesatuan pengarahan

􀂉Stabilitas anggotanya

􀂉Kepentingan organisasi diatas kepentingan pribadi

Pokok-pokok Persoalan Management

Menurut george R. Terry dalam bukunya “ principle of management” pola management dapat dirumuskan dengan singkatan “POAC”.
1. Planning (perencana program).
2. Organizing (Pengorganisasian).
3. Accuiting (penggerakan).
4. Controlling (pengawasan).

Langkah Pembuatan planning

planning adalah rumusan karya yang akan menjadi pedoman dan petunjuk dalam menempuh tujuan organisasi. Planning sangat menentukan sekali sukses atau tidaknya tujuan organisasi.

  • What   : Apakah tujuan rencana itu (factor motif)
  • Why   : Mengapa begitu (factor penilaian)
  • Where  : Dimana dilaksanakan rencana itu (factor tempat)
  • Who   : Siapakah pelakunya (factor subjek)
  • When   : Kapan akan dilaksanakan (factor tempat)
  • How   : Bagaimana cara pelaksanaannya (factor methode)

Syarat Pokok Dalam Pembuatan Planning

1. Rasional
Planning harus berdasarkan pemikiran yang objektif dan matang, bukan hanya merupakan khayalan semata yang tidakm mungkin bias dibahas secara logis.

2. Flexible
Planning harus bersifat flexible artinya sesuai dengan keadaan bagaimanapun. Bisa dilaksanakan kapan saja dan dapat ditetapkan pada temapt waktu dan keadaan bagaimanapun juga.

3. Continueetas
Pembuatan planning harus kontinyu, artinya terus menerus tidak hanya satu kali untuk selama-lamanya akan tetapi yang lebih bai terhadap dengan demikian mudahlah diadakan penilaian secara konkrit.

^^

2 thoughts on “Mengenal dasar organisasi

Tinggalkan Balasan

Isikan data di bawah atau klik salah satu ikon untuk log in:

Logo WordPress.com

You are commenting using your WordPress.com account. Logout / Ubah )

Gambar Twitter

You are commenting using your Twitter account. Logout / Ubah )

Foto Facebook

You are commenting using your Facebook account. Logout / Ubah )

Foto Google+

You are commenting using your Google+ account. Logout / Ubah )

Connecting to %s